La première étape d’un déménagement d’entreprise ou d’un transfert de bureaux consiste à mettre en place une organisation solide. Il est conseillé d’informer les employés, de planifier longtemps à l’avance et de faire l’inventaire du matériel de bureau. Pour le transport du mobilier et du matériel de l’entreprise, il est conseillé de s’adresser à une entreprise proposant des services de déménagement de bureaux. L’entreprise de déménagement se chargera de demander et d’obtenir les autorisations nécessaires (par exemple, les autorisations de chargement et de déchargement, les autorisations d’occupation des routes, etc.)

Comment planifier un déménagement de bureaux ?

Il existe de nombreuses façons de planifier le déménagement d’une entreprise ou d’un bureau. Nous recommandons un certain nombre d’étapes pour planifier un transfert de bureaux :

• Planifier la date du déménagement dans les nouveaux locaux 3 à 4 mois à l’avance.
• Informer les employés du déménagement et de ses dates.
• S’assurer que le bureau dispose de l’équipement de base (eau, électricité, connexion internet, etc.) nécessaire à l’exercice de l’activité sur le nouveau site.
• Nettoyer le nouvel espace de travail avant de déplacer le mobilier et le matériel de bureau.
• Dresser l’inventaire de tous les équipements de bureau.
• Engager un entrepreneur pour le transport, l’emballage, le montage et le démontage du mobilier de bureau.

Pour ce dernier point, il est conseillé de s’adresser à une entreprise spécialisée dans le déménagement d’entreprise. C’est le cas de Déménagement Pas Cher dont l’établissement principal est situé au 14, Chemin de la Norville, 91630 Marolles-en-Hurepoix. Cette société possède une longue expérience dans ce domaine. De plus, elle s’appuie sur des équipes opérationnelles et très motivées. Enfin, elle est en mesure de fournir tout le matériel indispensable pour votre déménagement. Pour découvrir l’ensemble de ses prestations, vous pouvez cliquer sur https://www.demenagement-pascher.fr/demenagement-seine-et-marne-77.

Retrouvez en outre dans la vidéo ci-dessous, quelques conseils pour réussir son déménagement d’entreprise

Qui coordonne le déménagement de l’entreprise ?

L’entreprise de déménagement nomme un coordinateur, qui est en contact avec le chef d’entreprise. Ensemble, ils suivent le plan logistique du déménagement de l’entreprise en fonction de ses besoins et de ses exigences.

Combien de temps dure un déménagement de bureaux ?

Un déménagement de bureaux peut prendre jusqu’à quatre ou cinq mois, y compris la période de planification, le temps nécessaire au transport du mobilier et le temps nécessaire à l’installation du mobilier et de l’équipement dans le bureau. Toutefois, si l’on exclut la planification de la relocalisation et le déstockage et que l’on ne considère que la relocalisation physique du bureau, le temps nécessaire à la relocalisation est d’une à deux semaines. Il dépend également de l’emplacement physique du bureau actuel et du nouveau bureau.

Si le transfert de bureaux est international, le temps estimé pour le transfert de bureaux peut être plus long. D’autres aspects sont à prendre en compte pour évaluer le temps nécessaire à un déménagement de bureaux : la nécessité de réaménager le nouvel espace de travail, d’installer des luminaires, de préparer l’équipement, etc.

Les déménageurs vont-ils monter ou démonter des meubles ?

Oui, en plus de transporter et d’emballer les meubles, les déménageurs chargés du déménagement de bureaux les monteront et les démonteront. Le montage et le démontage dépendent des entrées de porte existantes dans les bureaux d’origine et de destination. Cette phase est réalisée aussi longtemps que le client le demande ou qu’elle est nécessaire pour le transport en toute sécurité du mobilier de bureau. Si l’accès est généreux et que le mobilier de bureau peut être déplacé en toute sécurité, il n’est pas nécessaire de procéder au montage et au démontage du mobilier de bureau. En revanche, si le quai de chargement est étroit, le mobilier de bureau doit être démonté, déplacé et remonté au bureau de destination.